Абонентський облік
Склад модуля:
-
Прийом абонентів.
-
Введення змін (коригувань) по абонентам.
-
Введення інформації по приладах обліку.
-
Введення коректувань нарахувань.
-
Вивантаження змін по абонентам з формуванням протоколів змін.
-
Підготовка звітів і зведень.
-
Архів нарахувань, пільг, оплати і т.д.
Архітектура побудови: Клієнт (Explorer) - Глобальний Сервер - Збереження даних на локальному сервері.
Даний модуль містить гнучко настроюється систему меню з поділом за рівнями доступу співробітників
Для прийому абонентів використовується пункт «Картка абонента», що дозволяє отримати доступ до інформації про абонента: повна характеристика квартири, відомості про реєстрацію, наявність пільг, перелік наданих послуг, їх нормах і тарифах, відомості про прилади обліку, архів змін.
При необхідності тут виробляються зміни.
Перегляд нарахувань, пільг, субсидії, оплати, тарифів, норм і т.п. за попередні періоди здійснюється кнопкою «Нарахування».
Для введення разових коригувань нарахувань використовується пункт «Разові коректування».
Для введення показань за приладами обліку використовується пункт «Свідчення»:
Висновок змін проводиться пунктом меню «Закриття місяця». Для документування змін передбачені різні види протоколів коригувань Наприклад:
Протокол змін послуг
Протокол підключень-відключень послуг
Протокол коригувань нарахувань
Для зручності і оперативності роботи розроблені різні форми звітності, види та доступність яких визначається організацією та рівнем доступу співробітника:
Приклади:
кількість абонентів, які користуються послугами
борги абонентів по будинку
заборгованість будинку
відсоток оплати населення за нарахуваннями
оборотно-сальдова відомість
інформація про надання пільг
заборгованість абонентів по періодах
розрахунок заборгованості абонента
Для контролю за перерахуванням зібраних фінансовими установами коштів, можна скористатися реєстром прийому платежів за комунальні послуги
Для роботи з приладами обліку розроблені і впроваджені програми, що дозволяють співробітникам організації полегшити обслуговування і супровід таких робіт
Таким чином, модуль включає все необхідне для оперативної роботи підприємства. Наочний і зручний в експлуатації. Він призначений для роботи широкого спектру співробітників: керівників, бухгалтерів, юристів, контролерів, операторів і т.д.